De Fiken integratie verbindt Piraja Finance met Fiken voor Noorse boekhouding. Maak facturen van billables, synchroniseer diensten met Fiken-producten, breng CRM-contacten in kaart met Fiken-contacten en volg de factuurstatus — zonder uw CRM te verlaten.
Inleiding
Wat is de Fiken Integratie?
De Fiken integratie koppelt uw CRM Finance module aan Fiken — een populair Noors boekhoudplatform. U verbindt uw Fiken-bedrijf één keer, waarna u facturen kunt genereren van billables, uw dienstencatalogus kunt synchroniseren en klantgegevens tussen Piraja en Fiken kunt afstemmen.
Waarom Fiken gebruiken met Piraja?
Als uw bedrijf al Fiken gebruikt voor boekhouding en compliance, verwijdert het verbinden met Piraja dubbele gegevensinvoer. Verkoop- en leveringsteams werken in de CRM; facturen en boekhouding blijven in Fiken met automatische synchronisatie van kansen, tickets en de Finance-module.
Belangrijkste mogelijkheden:
- Verbind een Fiken-bedrijf via OAuth
- Maak en verstuur facturen vanuit CRM billables
- Synchroniseer diensten met Fiken-producten
- Breng Individuen en Organisaties in kaart met Fiken-contacten
- Volg de factuurstatus in Finance en Fiken
Wie moet het gebruiken?
Noorse bedrijven die Fiken gebruiken voor boekhouding en die CRM-native offertes en facturering willen met facturen die in hun bestaande boeken vloeien.
Kernfunctionaliteiten
Fiken-verbinding
Verbind vanuit Modules → Fiken of het Finance-overzicht. Autoriseer Piraja om toegang te krijgen tot uw Fiken-bedrijf. De verbindingsstatus wordt weergegeven in Finance en integratie-instellingen.
Factuurgeneratie
Voeg billables toe aan kansen of tickets en genereer vervolgens een Fiken-factuur vanuit Finance. Regelitems, BTW en klantgegevens worden naar Fiken gestuurd op basis van uw billable-configuratie.
Synchronisatie van dienstencatalogus
Wanneer u diensten in de Dienstenmodule maakt of bijwerkt, kan Piraja deze synchroniseren met Fiken-producten zodat factuurregels consistent blijven.
Contactmapping
CRM Individuen en Organisaties kunnen worden gekoppeld aan Fiken-contacten zodat facturen correct worden geadresseerd en de geschiedenis gekoppeld blijft.
Betaling en status tracking
Factuurstatusupdates van Fiken worden weergegeven in Finance waar ondersteund, zodat u verzonden, betaalde of achterstallige facturen naast uw pijplijn en ondersteunend werk kunt zien.
Aan de slag
Vereisten
- Schakel de modules Finance en Fiken in voor uw bedrijf (zie Begrijpen van het Modulesysteem).
- Heb een Fiken-account met een bedrijf dat u kunt autoriseren.
- Configureer uw Diensten catalogus als u factureert vanuit vooraf gedefinieerde diensten.
Verbind Fiken
- Open Modules en selecteer Fiken, of ga naar Finance en gebruik de Fiken verbindingsprompt.
- Meld u aan bij Fiken en autoriseer het gevraagde bedrijf.
- Bevestig dat de verbindingsstatus als verbonden wordt weergegeven.
Maak uw eerste factuur
- Voeg billables toe aan een kans of ticket (of direct in Finance).
- Kies Maak Fiken-factuur (of een equivalente actie vanuit Finance).
- Controleer regelitems, klant en BTW.
- Verstuur of finaliseer de factuur in Fiken volgens uw workflow.
Voor facturering via Stripe buiten Noorwegen, zie de Stripe Integratie gids.
Best Practices
- Houd contact-e-mails en organisatienummers nauwkeurig voor een schone Fiken-contactmapping.
- Synchroniseer diensten voordat u in bulk factureert, zodat productnamen en prijzen overeenkomen.
- Gebruik Finance als de bron van waarheid voor billables; genereer facturen daar in plaats van opnieuw in Fiken in te typen.
- Voor verbindingsproblemen, zie Problemen met Stripe-verbinding of synchronisatie voor probleemoplossingspatronen (vergelijkbare OAuth-herverbindingstappen zijn van toepassing).
Veelgestelde Vragen
Kan ik zowel Stripe als Fiken gebruiken?
Ja, als beide modules zijn ingeschakeld. Typisch gebruiken Noorse bedrijven Fiken; internationale kaartbetalingen kunnen Stripe gebruiken. Schakel alleen in wat u nodig heeft.
Heb ik Finance nodig om Fiken te gebruiken?
Ja. Fiken is afhankelijk van de Finance-module voor billables en facturering.
Waar beheer ik de BTW?
Configureer BTW op billables en diensten in Piraja; Fiken ontvangt de factuur met de bedragen die u verzendt. Volg de richtlijnen van uw accountant voor Fiken boekhoudinstellingen.
Wie kan ik contacteren voor hulp?
Neem contact op met de ondersteuning via support@piraja.io.