Brug billables og Stripe-integration til hurtigt at sende fakturaer og spore betalinger. Tips til at forkorte tiden fra tilbud til betaling.
Introduktion
At få betaling hurtigere handler ofte om: at sende fakturaen hurtigt, gøre det nemt at betale, og følge op på forfaldne fakturaer. I Piraja tilføjer du billables til muligheder eller billetter og bruger Stripe Integration til at generere og sende fakturaer. Kunder betaler via Stripe (kort, bank osv.); du sporer status i Stripe og, hvor det er muligt, i CRM.
Denne guide giver dig konkrete skridt til at forkorte tiden fra tilbud til betaling.
Send fakturaer så snart aftalen er indgået
Vent ikke til slutningen af måneden
- Tilføj billables til muligheden (eller billetten), mens du aftaler omfanget med kunden. På den måde er linjeelementerne klar, når de siger ja.
- Så snart aftalen er bekræftet (mundtligt eller skriftligt), generer Stripe-fakturaen fra disse billables. Samme dag er ideelt.
- Send fakturaen til kunden (via Stripes sendemulighed eller ved at dele linket). Jo hurtigere fakturaen sendes, jo før starter betalingsuret.
Hvorfor det betyder noget
At forsinke fakturaen med dage eller uger skubber betalingen ud. Fakturering samme dag, som aftalen lukkes, holder likviditeten forudsigelig og reducerer chancen for, at kunden glemmer eller bestrider beløbet.
Brug en klar servicekatalog
Hold produkter og beskrivelser konsistente
- Vedligehold dit Services katalog med klare produktnavne og beskrivelser.
- Synk kataloget til Stripe, når din opsætning understøtter det, så Stripe-produkter matcher det, du sælger.
- Når du tilføjer billables fra kataloget, vil fakturalinjeelementerne være klare og konsistente. Det reducerer kundespørgsmål og tvister og fremskynder betalingen.
Inkluder klare betalingsbetingelser
Sæt forventninger på fakturaen
- Brug betalingsbetingelser (f.eks. Net 14, Net 30), så kunden ved, hvornår betalingen forfalder.
- Sørg for, at fakturaen viser klare linjeelementer, beløb og moms (hvis relevant), så der ikke er nogen overraskelser. Tvister og uklare fakturaer forsinker betalingen.
Følg op på forfaldne fakturaer
Lad ikke forfaldne fakturaer stå
- Spor betalingsstatus i Stripe (og i CRM, hvis tilgængeligt). Identificer fakturaer, der er forfaldne.
- Sæt en påmindelse eller opgave til at følge op (f.eks. "Følg op på Acme Corp faktura – 7 dage forfalden").
- Send en kort, høflig opfølgnings-e-mail eller brug Stripes påmindelsesfunktion, hvis den er tilgængelig. Mange sene betalinger bliver simpelthen glemt; et lille skub får ofte fakturaen betalt hurtigt.
Bedste praksis
Aftal omfang og pris på muligheden
Tilføj billables til muligheden, mens du aftaler omfanget, så de er klar, så snart aftalen lukkes. Du kan derefter generere fakturaen uden at skulle indtaste alt igen.
Generer fakturaen samme dag, aftalen bekræftes
Undgå at samle fakturaer til "slutningen af ugen" eller "slutningen af måneden." Generer og send, så snart kunden siger ja.
Inkluder klare linjeelementer og betalingsbetingelser
Klare fakturaer reducerer spørgsmål og tvister. Brug servicekataloget og sæt betalingsbetingelser, så kunden ved præcist, hvad de betaler for og hvornår.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg bruge Stripe for at få betaling?
Faktura-generering og betalingsbehandling i Piraja bruger Stripe-integration. Forbind Stripe for at sende og få betaling for fakturaer. Se Hvordan man fakturerer kunder med Stripe.
Kan jeg bruge Stripes automatiske påmindelser?
Stripe kan tilbyde automatiserede betalingspåmindelser for forfaldne fakturaer. Tjek dit Stripe-dashboard eller dokumentation for at aktivere dem, så du ikke skal jagte hver faktura manuelt.
Hvem kan jeg kontakte for hjælp?
Kontakt support på support@piraja.io.
Konklusion
Få betaling hurtigere ved at sende fakturaer, så snart aftalen er indgået, bruge et klart servicekatalog og betalingsbetingelser, samt følge op på forfaldne fakturaer. Se Hvordan man fakturerer kunder med Stripe for opsætning og Fra tilbud til faktura for den fulde flow fra tilbud til faktura.