Fiken-integraatio: Täydellinen opas Norjan kirjanpitoon ja laskutukseen

Fiken-integraatio yhdistää Piraja Finance -järjestelmän Fikeniin Norjan kirjanpitoa varten. Luo laskuja laskutettavista, synkronoi palvelut Fiken-tuotteisiin, yhdistä CRM-yhteystiedot Fiken-yhteystietoihin ja seuraa laskujen tilaa — ilman, että sinun tarvitsee poistua CRM:stäsi.

Johdanto

Mikä on Fiken-integraatio?

Fiken-integraatio yhdistää CRM:si Rahoitus-moduulin Fikeniin — suosittuun norjalaiseen kirjanpitoplatformiin. Yhdistät Fiken-yrityksesi kerran, minkä jälkeen voit luoda laskuja laskutettavista, synkronoida palveluhakemiston ja pitää asiakastiedot ajan tasalla Pirajan ja Fikenin välillä.

Miksi käyttää Fikeniä Pirajan kanssa?

Jos yrityksesi käyttää jo Fikenia kirjanpidossa ja vaatimustenmukaisuudessa, sen yhdistäminen Pirajaan poistaa päällekkäisen tietojen syöttämisen. Myynti- ja toimitustiimit työskentelevät CRM:ssä; laskut ja kirjanpito pysyvät Fikenissä automaattisella synkronoinnilla mahdollisuuksista, lipuista ja Rahoitus-moduulista.

Keskeiset ominaisuudet:

• Yhdistä Fiken-yritys OAuthin kautta
• Luo ja lähetä laskuja CRM:n laskutettavista
• Synkronoi palvelut Fiken-tuotteisiin
• Yhdistä yksilöt ja organisaatiot Fiken-yhteystietoihin
• Seuraa laskujen tilaa Rahoituksessa ja Fikenissä

Kenelle tämä sopii?

Norjalaisille yrityksille, jotka käyttävät Fikenia kirjanpidossa ja haluavat CRM-pohjaisia tarjouksia ja laskutusta, joissa laskut virtaavat olemassa oleviin kirjoihin.

Keskeiset ominaisuudet

Fiken-yhteys

Yhdistä Moduulit → Fiken tai Rahoitus-näkymästä. Valtuuta Piraja pääsemään Fiken-yrityksesi tietoihin. Yhteyden tila näkyy Rahoituksessa ja integraatioasetuksissa.

Laskujen luominen

Lisää laskutettavat mahdollisuuksiin tai lippuihin, ja luo sitten Fiken-lasku Rahoituksesta. Rivikohtaiset tiedot, ALV ja asiakastiedot lähetetään Fikenille laskutettavan kokoonpanosi mukaan.

Palveluhakemiston synkronointi

Kun luot tai päivität palveluja Palvelut-moduulissa, Piraja voi synkronoida ne Fiken-tuotteisiin, jotta laskurivit pysyvät johdonmukaisina.

Yhteystietojen yhdistäminen

CRM:n yksilöt ja organisaatiot voidaan yhdistää Fiken-yhteystietoihin, jotta laskut osoitetaan oikein ja historia pysyy linkitettynä.

Maksujen ja tilan seuranta

Fikenistä tulevat laskujen tilapäivitykset näkyvät Rahoituksessa, missä se on tuettua, joten voit nähdä lähetetyt, maksetut tai erääntyneet laskut rinnakkain putkesi ja tukityösi kanssa.

Aloittaminen

Esivaatimukset

1. Ota käyttöön Rahoitus- ja Fiken-moduulit yrityksellesi (katso Moduulijärjestelmän ymmärtäminen).
2. Sinulla on oltava Fiken-tili, jossa on yritys, jonka voit valtuuttaa.
3. Määritä Palvelut -hakemistosi, jos laskutat ennalta määritellyistä palveluista.

Yhdistä Fiken

1. Avaa Moduulit ja valitse Fiken, tai siirry Rahoitus-osioon ja käytä Fiken-yhteyden kehotetta.
2. Kirjaudu Fikeniin ja valtuuta pyydetty yritys.
3. Varmista, että yhteyden tila näyttää olevan yhdistetty.

Luo ensimmäinen laskusi

1. Lisää laskutettavat mahdollisuuteen tai lippuun (tai suoraan Rahoituksessa).
2. Valitse Luo Fiken-lasku (tai vastaava toiminto Rahoituksesta).
3. Tarkista rivikohtaiset tiedot, asiakas ja ALV.
4. Lähetä tai viimeistele lasku Fikenissä työnkulkuusi mukaan.

Stripe-pohjaista laskutusta Norjan ulkopuolella varten katso Stripe-integraatio -opas.

Parhaat käytännöt

• Pidä yhteystietojen sähköpostiosoitteet ja organisaation numerot tarkkoina, jotta Fiken-yhteystietojen yhdistäminen on puhdasta.
• Synkronoi palvelut ennen massalaskutusta, jotta tuotteen nimet ja hinnat vastaavat.
• Käytä Rahoitusta totuuden lähteenä laskutettaville; luo laskuja sieltä sen sijaan, että kirjoittaisit ne uudelleen Fikenissä.
• Yhteysongelmien varalta katso Stripe-yhteys tai synkronointiongelmat -vianetsintämallit (samankaltaiset OAuth-yhteyden uudelleen yhdistämisen vaiheet pätevät).

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää sekä Stripea että Fikenia?

Kyllä, jos molemmat moduulit on otettu käyttöön. Tyypillisesti norjalaiset yritykset käyttävät Fikenia; kansainväliset korttimaksut voivat käyttää Stripea. Ota käyttöön vain se, mitä tarvitset.

Tarvitseeko minun käyttää Rahoitusta Fikenin kanssa?

Kyllä. Fiken riippuu Rahoitus-moduulista laskutettaville ja laskutukselle.

Mistä hallitsen ALV:tä?

Määritä ALV laskutettaville ja palveluille Pirajassa; Fiken vastaanottaa laskun niillä määrillä, jotka lähetät. Noudata kirjanpitäjäsi ohjeita Fikenin kirjanpitoasetuksille.

Kenelle voin ottaa yhteyttä saadakseni apua?

Ota yhteyttä tukeen osoitteessa support@piraja.io.