Fiken-integrasjonen kobler Piraja Finance til Fiken for norsk regnskap. Opprett fakturaer fra fakturerbare, synkroniser tjenester til Fiken-produkter, kartlegg CRM-kontakter til Fiken-kontakter, og følg fakturastatus — uten å forlate CRM-en din.
Introduksjon
Hva er Fiken Integrasjon?
Fiken-integrasjonen knytter CRM-en din Finance-modul til Fiken — en populær norsk regnskapsplattform. Du kobler Fiken-selskapet ditt én gang, og deretter kan du generere fakturaer fra fakturerbare, synkronisere tjenestekatalogen din, og holde kundeopplysninger synkronisert mellom Piraja og Fiken.
Hvorfor bruke Fiken med Piraja?
Hvis bedriften din allerede bruker Fiken for bokføring og overholdelse, fjerner tilkoblingen til Piraja duplisert datainntasting. Salgs- og leveringsteam jobber i CRM-en; fakturaer og regnskap forblir i Fiken med automatisk synkronisering fra muligheter, billetter og Finance-modulen.
Nøkkelfunksjoner:
- Koble et Fiken-selskap via OAuth
- Opprett og send fakturaer fra CRM-fakturerbare
- Synkroniser tjenester til Fiken-produkter
- Kartlegg enkeltpersoner og organisasjoner til Fiken-kontakter
- Følg fakturastatus i Finance og Fiken
Hvem bør bruke det?
Norske bedrifter som bruker Fiken for regnskap og ønsker CRM-naturlig tilbud og fakturering med fakturaer som flyter inn i deres eksisterende bøker.
Kjernefunksjoner
Fiken-tilkobling
Koble fra Moduler → Fiken eller oversikten i Finance. Autoriser Piraja til å få tilgang til Fiken-selskapet ditt. Tilkoblingsstatus vises i Finance og integrasjonsinnstillinger.
Fakturagenerering
Legg til fakturerbare på muligheter eller billetter, og generer deretter en Fiken-faktura fra Finance. Linjeposter, MVA og kundeopplysninger sendes til Fiken basert på konfigurasjonen din for fakturerbare.
Synkronisering av tjenestekatalog
Når du oppretter eller oppdaterer tjenester i Tjenestemodulen, kan Piraja synkronisere dem til Fiken-produkter slik at fakturalinjene forblir konsistente.
Kontaktmapping
CRM-enheter og organisasjoner kan kartlegges til Fiken-kontakter slik at fakturaer adresseres korrekt og historikken forblir koblet.
Betaling og statusoppfølging
Fakturastatusoppdateringer fra Fiken reflekteres i Finance der det støttes, slik at du kan se sendte, betalte eller forfalte fakturaer sammen med din pipeline og supportarbeid.
Kom i gang
Forutsetninger
- Aktiver Finance og Fiken-moduler for din bedrift (se Forstå Modulsystemet).
- Ha en Fiken-konto med et selskap du kan autorisere.
- Konfigurer din Tjenester katalog hvis du fakturerer fra forhåndsdefinerte tjenester.
Koble Fiken
- Åpne Moduler og velg Fiken, eller gå til Finance og bruk Fiken-tilkoblingsprompten.
- Logg inn på Fiken og autoriser det forespurte selskapet.
- Bekreft at tilkoblingsstatus viser som tilkoblet.
Opprett din første faktura
- Legg til fakturerbare på en mulighet eller billett (eller direkte i Finance).
- Velg Opprett Fiken-faktura (eller tilsvarende handling fra Finance).
- Gå gjennom linjeposter, kunde og MVA.
- Send eller fullfør fakturaen i Fiken i henhold til arbeidsflyten din.
For Stripe-basert fakturering utenfor Norge, se Stripe Integrasjon guiden.
Beste praksis
- Hold kontakt-e-poster og organisasjonsnumre nøyaktige for ren Fiken kontaktmapping.
- Synkroniser tjenester før massefakturering slik at produktnavn og priser samsvarer.
- Bruk Finance som sannhetskilde for fakturerbare; generer fakturaer derfra i stedet for å skrive dem inn på nytt i Fiken.
- For tilkoblingsproblemer, se Stripe Tilkoblings- eller Synkroniseringsproblemer feilsøkingsmønstre (lignende OAuth gjenopprettingssteg gjelder).
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke både Stripe og Fiken?
Ja, hvis begge modulene er aktivert. Vanligvis bruker norske bedrifter Fiken; internasjonale kortbetalinger kan bruke Stripe. Aktiver bare det du trenger.
Trenger jeg Finance for å bruke Fiken?
Ja. Fiken er avhengig av Finance-modulen for fakturerbare og fakturering.
Hvor administrerer jeg MVA?
Konfigurer MVA på fakturerbare og tjenester i Piraja; Fiken mottar fakturaen med beløpene du sender. Følg regnskapsførerens veiledning for Fiken bokføringsinnstillinger.
Hvem kan jeg kontakte for hjelp?
Kontakt support på support@piraja.io.