Kuinka luoda palvelu ja lisätä se laskulle

Määritä palvelut Palvelut-moduulissa ja käytä niitä rivielementteinä Rahoitus-laskuissa, jotta hinnoittelu ja kuvastukset pysyvät johdonmukaisina.

Johdanto

Miksi käyttää palveluja laskutuksessa

Palvelut-moduuli mahdollistaa uudelleenkäytettävien tarjousten määrittämisen—nimi, kuvaus, hinnoittelu ja valinnaisesti vero. Kun luot laskun Rahoitus-moduulissa, voit lisätä palvelun rivielementtinä sen sijaan, että kirjoittaisit kuvauksen ja hinnan joka kerta. Tämä pitää laskut johdonmukaisina ja nopeuttaa laskutusta.

Sinun on oltava käytössä Palvelut ja Rahoitus (ja Stripe laskujen lähettämistä varten) yrityksellesi.

Vaihe 1: Luo palvelu

Palvelut-moduulissa

1. Avaa Palvelut-moduuli navigoinnistasi.
2. Luo uusi palvelu: anna sille nimi (esim. "Konsultointitunti", "Verkkosivuston asennus"), kuvaus (valinnainen) ja hinnoittelu (esim. per yksikkö, valuutta).
3. Jos asetuksesi tukee sitä, määritä vero tai ALV palvelulle, jotta laskut lasketaan oikein.
4. Tallenna. Palvelu on nyt luettelossasi ja sitä voidaan käyttää laskuissa.

Vaihe 2: Lisää palvelu laskulle

Laskua luodessa

1. Rahoituksessa, luo uusi lasku ja valitse asiakas (Yksityishenkilö tai Organisaatio).
2. Kun lisäät rivielementtejä, etsi vaihtoehto lisätä Palveluista tai valita palvelu. Valitse luomasi palvelu.
3. Rivielementti täytetään palvelun nimellä, kuvauksella ja hinnalla. Säädä määrää (ja hintaa, jos sovellus sallii ylitykset).
4. Lisää tarvittaessa lisää palveluja tai manuaalisia rivielementtejä, tallenna ja lähetä lasku Stripe:n kautta kuten tavallisesti. Katso Kuinka luoda ja lähettää ensimmäinen laskusi koko prosessista.

Parhaat käytännöt

• Määritä palvelut toistuville tarjouksille, jotta et kirjoita samoja kohteita jokaiseen laskuun uudelleen.
• Pidä palveluiden nimet ja kuvaukset selkeinä, jotta asiakkaat ymmärtävät laskun.
• Tarkista veron asetukset palveluilla ja laskuilla, jotta ALV/verot ovat oikein alueellasi.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko muuttaa hintaa lisätessäni palvelua laskulle?

Se riippuu sovelluksesta. Jotkut sallivat yksikköhinnan ylittämisen rivielementtikohtaisesti; toiset käyttävät palvelun hintaa sellaisenaan. Tarkista laskun rivimuoto.

Kenelle voin ottaa yhteyttä saadakseni apua?

Ota yhteyttä tukeen osoitteessa support@piraja.io.

Yhteenveto

Luo palveluja Palvelut-moduulissa, ja lisää ne rivielementteinä luodessasi laskuja Rahoituksessa. Lisätietoja saat Tarjouksesta laskuun ja Kuinka laskuttaa asiakkaita Stripe:n avulla.