Hoe een dienst te creëren en toe te voegen aan een factuur

Stel diensten in het Services-module in en gebruik ze als regelitems in Finance-facturen zodat prijzen en beschrijvingen consistent blijven.

Introductie

Waarom diensten gebruiken voor facturering

Het Services Module stelt je in staat om herbruikbare aanbiedingen te definiëren—naam, beschrijving, prijs en optioneel belasting. Wanneer je een factuur aanmaakt in het Finance Module, kun je een dienst toevoegen als een regelitem in plaats van elke keer beschrijving en prijs in te typen. Dit houdt facturen consistent en versnelt de facturering.

Je hebt Diensten en Financiën (en Stripe voor het verzenden van facturen) ingeschakeld voor jouw bedrijf.

Stap 1: Maak een dienst aan

In het Services-module

1. Open het Services-module vanuit je navigatie.
2. Maak een nieuwe dienst aan: geef het een naam (bijv. "Consult uur", "Website opzetten"), beschrijving (optioneel) en prijsstelling (bijv. per eenheid, valuta).
3. Als je setup het ondersteunt, stel dan belasting of BTW in voor de dienst zodat facturen correct worden berekend.
4. Opslaan. De dienst is nu in jouw catalogus en kan op facturen worden gebruikt.

Stap 2: Voeg de dienst toe aan een factuur

Bij het aanmaken van een factuur

1. In Financiën, maak een nieuwe factuur aan en selecteer de klant (Individu of Organisatie).
2. Bij het toevoegen van regelitems, zoek naar een optie om toe te voegen vanuit Diensten of selecteer een dienst. Kies de dienst die je hebt aangemaakt.
3. Het regelitem wordt ingevuld met de dienstnaam, beschrijving en prijs. Pas de hoeveelheid aan (en prijs als de app overschrijvingen toestaat).
4. Voeg meer diensten of handmatige regelitems toe indien nodig, sla op en verstuur de factuur via Stripe zoals gebruikelijk. Zie Hoe je je eerste factuur maakt en verstuurt voor de volledige procedure.

Beste praktijken

• Definieer diensten voor herhaalde aanbiedingen zodat je niet dezelfde items op elke factuur opnieuw hoeft in te typen.
• Houd dienstnamen en beschrijvingen duidelijk zodat klanten de factuur begrijpen.
• Controleer belastinginstellingen op diensten en facturen zodat BTW/belasting correct is voor jouw regio.

Veelgestelde vragen

Kan ik de prijs wijzigen bij het toevoegen van een dienst aan een factuur?

Dat hangt af van de app. Sommige staan het toe om de eenheidsprijs per regelitem te overschrijven; anderen gebruiken de dienstprijs zoals deze is. Controleer het factuurregelformulier.

Wie kan ik contacteren voor hulp?

Neem contact op met de ondersteuning via support@piraja.io.

Conclusie

Maak diensten aan in het Services Module, en voeg ze toe als regelitems bij het aanmaken van facturen in Financiën. Voor meer informatie zie Van offerte naar factuur en Hoe klanten te factureren met Stripe.