Gebruik billables en de Stripe-integratie om snel facturen te sturen en betalingen te volgen. Tips om de tijd van offerte tot betaling te verkorten.
Inleiding
Sneller betaald worden hangt vaak af van: het snel versturen van de factuur, het gemakkelijk maken om te betalen, en het opvolgen van achterstallige facturen. In Piraja voeg je billables toe aan kansen of tickets en gebruik je de Stripe-integratie om facturen te genereren en te versturen. Klanten betalen via Stripe (kaart, bank, enz.); je volgt de status in Stripe en, waar ondersteund, in de CRM.
Deze gids biedt je concrete stappen om de tijd van offerte tot betaling te verkorten.
Stuur facturen zodra de deal is overeengekomen
Wacht niet tot het einde van de maand
- Voeg billables toe aan de kans (of ticket) terwijl je de reikwijdte met de klant afspreekt. Op die manier zijn de regelitems klaar wanneer ze ja zeggen.
- Zodra de deal is bevestigd (mondeling of ondertekend), genereer de Stripe-factuur vanuit die billables. Dezelfde dag is ideaal.
- Stuur de factuur naar de klant (via de verzendoptie van Stripe of door de link te delen). Hoe sneller de factuur wordt verzonden, hoe eerder de betalingstimer begint.
Waarom het belangrijk is
Het uitstellen van de factuur met dagen of weken duwt de betaling naar achteren. Facturering op dezelfde dag dat de deal sluit houdt de cashflow voorspelbaar en vermindert de kans dat de klant het bedrag vergeet of betwist.
Gebruik een duidelijke servicecatalogus
Houd producten en beschrijvingen consistent
- Onderhoud je Diensten catalogus met duidelijke productnamen en beschrijvingen.
- Synchroniseer de catalogus met Stripe wanneer je setup dit ondersteunt, zodat Stripe-producten overeenkomen met wat je verkoopt.
- Wanneer je billables uit de catalogus toevoegt, zijn de factuurregelitems duidelijk en consistent. Dit vermindert klantvragen en geschillen en versnelt de betaling.
Inclusief duidelijke betalingsvoorwaarden
Stel verwachtingen op de factuur in
- Gebruik betalingsvoorwaarden (bijv. Net 14, Net 30) zodat de klant weet wanneer de betaling verschuldigd is.
- Zorg ervoor dat de factuur duidelijke regelitems, bedragen en BTW (indien van toepassing) toont, zodat er geen verrassingen zijn. Geschillen en onduidelijke facturen vertragen de betaling.
Volg achterstallige facturen op
Laat achterstallige facturen niet liggen
- Volg de betalingsstatus in Stripe (en in de CRM indien beschikbaar). Identificeer facturen die achterstallig zijn.
- Stel een herinnering of taak in om op te volgen (bijv. "Volg de factuur van Acme Corp op – 7 dagen achterstallig").
- Stuur een korte, beleefde follow-up e-mail of gebruik de herinneringsfunctie van Stripe als deze beschikbaar is. Veel late betalingen worden gewoon vergeten; een duwtje zorgt vaak voor een snelle betaling van de factuur.
Beste praktijken
Stem reikwijdte en prijs af op de kans
Voeg billables toe aan de kans terwijl je de reikwijdte afspreekt, zodat ze klaar zijn op het moment dat de deal sluit. Je kunt dan de factuur genereren zonder alles opnieuw in te voeren.
Genereer de factuur op dezelfde dag dat de deal is bevestigd
Vermijd het bundelen van facturen tot "einde van de week" of "einde van de maand." Genereer en stuur zodra de klant ja zegt.
Inclusief duidelijke regelitems en betalingsvoorwaarden
Duidelijke facturen verminderen vragen en geschillen. Gebruik de servicecatalogus en stel betalingsvoorwaarden in zodat de klant precies weet wat hij betaalt en wanneer.
Veelgestelde vragen
Heb ik Stripe nodig om betaald te worden?
Factuurgeneratie en betalingsverwerking in Piraja gebruiken de Stripe-integratie. Verbind Stripe om facturen te versturen en betaald te worden. Zie Hoe klanten te factureren met Stripe.
Kan ik de automatische herinneringen van Stripe gebruiken?
Stripe kan geautomatiseerde betalingsherinneringen voor achterstallige facturen aanbieden. Controleer je Stripe-dashboard of documentatie om ze in te schakelen, zodat je niet elke factuur handmatig hoeft te achtervolgen.
Wie kan ik contacteren voor hulp?
Neem contact op met de ondersteuning via support@piraja.io.
Conclusie
Word sneller betaald door facturen te sturen zodra de deal is overeengekomen, gebruik te maken van een duidelijke servicecatalogus en betalingsvoorwaarden, en het opvolgen van achterstallige facturen. Zie Hoe klanten te factureren met Stripe voor de setup en Van offerte naar factuur voor de volledige offerte-naar-factuur flow.