Hvordan opprette en tjeneste og legge den til en faktura

Sett opp tjenester i Tjenestemodulen og bruk dem som linjeposter på finansfakturaer slik at prising og beskrivelser forblir konsekvente.

Introduksjon

Hvorfor bruke tjenester for fakturering

Tjenestemodulen lar deg definere gjenbrukbare tilbud—navn, beskrivelse, prising og valgfritt skatt. Når du oppretter en faktura i Finansmodulen, kan du legge til en tjeneste som en linjepost i stedet for å skrive inn beskrivelse og pris hver gang. Det holder fakturaene konsekvente og akselererer faktureringen.

Du trenger Tjenester og Finans (og Stripe for å sende fakturaer) aktivert for din bedrift.

Trinn 1: Opprett en tjeneste

I Tjenestemodulen

1. Åpne Tjenester-modulen fra navigasjonen din.
2. Opprett en ny tjeneste: gi den et navn (f.eks. "Konsultasjonstime", "Nettstedoppsett"), beskrivelse (valgfritt), og prising (f.eks. per enhet, valuta).
3. Hvis oppsettet ditt støtter det, sett skatt eller MVA for tjenesten slik at fakturaene beregnes korrekt.
4. Lagre. Tjenesten er nå i katalogen din og kan brukes på fakturaer.

Trinn 2: Legg til tjenesten på en faktura

Når du oppretter en faktura

1. I Finans, opprett en ny faktura og velg kunden (Individ eller Organisasjon).
2. Når du legger til linjeposter, se etter et alternativ for å legge til fra Tjenester eller velge en tjeneste. Velg tjenesten du opprettet.
3. Linjeposten fylles med tjenestenavn, beskrivelse og pris. Juster antall (og pris hvis appen tillater overstyringer).
4. Legg til flere tjenester eller manuelle linjeposter etter behov, og lagre og send fakturaen via Stripe som vanlig. Se Hvordan opprette og sende din første faktura for hele prosessen.

Beste praksis

• Definer tjenester for gjentatte tilbud slik at du ikke må skrive inn de samme elementene på hver faktura.
• Hold tjenestenavn og beskrivelser klare slik at kundene forstår fakturaen.
• Sjekk skatteinnstillinger på tjenester og fakturaer slik at MVA/skatt er korrekt for din region.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg endre prisen når jeg legger til en tjeneste på en faktura?

Det avhenger av appen. Noen tillater å overstyre enhetsprisen per linjepost; andre bruker tjenesteprisen som den er. Sjekk fakturalinjens skjema.

Hvem kan jeg kontakte for hjelp?

Kontakt support på support@piraja.io.

Konklusjon

Opprett tjenester i Tjenestemodulen, og legg dem deretter til som linjeposter når du oppretter fakturaer i Finans. For mer informasjon, se Fra tilbud til faktura og Hvordan fakturere kunder med Stripe.