Verwenden Sie das Finanzmodul und die Integrationen von Stripe oder Fiken, um Rechnungen schnell zu senden und Zahlungen zu verfolgen. Tipps zur Verkürzung der Zeit von Angebot bis Zahlung.
Einführung
Schneller bezahlt zu werden, hängt oft von drei Faktoren ab: Rechnung schnell senden, Zahlung einfach machen und bei überfälligen Rechnungen nachfassen. In Piraja fügen Sie Billables im Finanzmodul zu Chancen oder Tickets hinzu und verwenden dann Stripe oder Fiken, um Rechnungen zu erstellen und zu senden. Kunden zahlen über den verbundenen Anbieter; Sie verfolgen den Status im Finanz- und Integrations-Dashboard.
Dieser Leitfaden gibt Ihnen konkrete Schritte, um die Zeit von Angebot bis Zahlung zu verkürzen.
Rechnungen sofort nach Vereinbarung senden
Warten Sie nicht bis zum Monatsende
- Fügen Sie Billables zur Gelegenheit (oder Ticket) hinzu, während Sie den Umfang mit dem Kunden vereinbaren. So sind die Positionen bereit, wenn sie zusagen.
- Sobald der Deal bestätigt ist (mündlich oder schriftlich), erstellen Sie die Stripe-Rechnung aus diesen Billables. Am selben Tag ist ideal.
- Senden Sie die Rechnung an den Kunden (über die Sendeoption von Stripe oder durch Teilen des Links). Je schneller die Rechnung versendet wird, desto schneller beginnt die Zahlungsfrist.
Warum es wichtig ist
Eine Verzögerung der Rechnung um Tage oder Wochen verschiebt die Zahlung. Die Rechnungsstellung am selben Tag, an dem der Deal abgeschlossen wird, hält den Cashflow vorhersehbar und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass der Kunde den Betrag vergisst oder bestreitet.
Verwenden Sie einen klaren Dienstleistungskatalog
Halten Sie Produkte und Beschreibungen konsistent
- Pflegen Sie Ihren Dienstleistungen Katalog mit klaren Produktnamen und Beschreibungen.
- Synchronisieren Sie den Katalog mit Stripe, wenn Ihre Einrichtung dies unterstützt, damit die Stripe-Produkte mit dem übereinstimmen, was Sie verkaufen.
- Wenn Sie Billables aus dem Katalog hinzufügen, sind die Rechnungspositionen klar und konsistent. Das reduziert Kundenfragen und Streitigkeiten und beschleunigt die Zahlung.
Klare Zahlungsbedingungen einfügen
Erwartungen auf der Rechnung festlegen
- Verwenden Sie Zahlungsbedingungen (z. B. Netto 14, Netto 30), damit der Kunde weiß, wann die Zahlung fällig ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Rechnung klare Positionen, Beträge und MwSt (falls zutreffend) zeigt, damit es keine Überraschungen gibt. Streitigkeiten und unklare Rechnungen verzögern die Zahlung.
Bei überfälligen Rechnungen nachfassen
Lassen Sie überfällige Rechnungen nicht liegen
- Verfolgen Sie den Zahlungsstatus in Stripe (und im CRM, falls verfügbar). Identifizieren Sie Rechnungen, die überfällig sind.
- Setzen Sie eine Erinnerung oder Aufgabe zur Nachverfolgung (z. B. "Nachfassen bei Acme Corp Rechnung – 7 Tage überfällig").
- Senden Sie eine kurze, höfliche Nachfass-E-Mail oder verwenden Sie die Erinnerungsfunktion von Stripe, falls verfügbar. Viele verspätete Zahlungen werden einfach vergessen; eine Erinnerung sorgt oft dafür, dass die Rechnung schnell bezahlt wird.
Best Practices
Vereinbaren Sie Umfang und Preis bei der Gelegenheit
Fügen Sie Billables zur Gelegenheit hinzu, während Sie den Umfang vereinbaren, damit sie bereit sind, sobald der Deal abgeschlossen ist. Sie können dann die Rechnung erstellen, ohne alles erneut eingeben zu müssen.
Erstellen Sie die Rechnung am selben Tag, an dem der Deal bestätigt wird
Vermeiden Sie es, Rechnungen auf "Ende der Woche" oder "Ende des Monats" zu bündeln. Erstellen und senden Sie sie, sobald der Kunde zusagt.
Klare Positionen und Zahlungsbedingungen einfügen
Klare Rechnungen reduzieren Fragen und Streitigkeiten. Verwenden Sie den Dienstleistungskatalog und legen Sie Zahlungsbedingungen fest, damit der Kunde genau weiß, was er bezahlt und wann.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich Stripe verwenden, um bezahlt zu werden?
Die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung in Piraja nutzen die Stripe-Integration. Verbinden Sie Stripe, um Rechnungen zu senden und bezahlt zu werden. Siehe Wie man Kunden mit Stripe Rechnungen stellt.
Kann ich die automatischen Erinnerungen von Stripe verwenden?
Stripe bietet möglicherweise automatisierte Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen an. Überprüfen Sie Ihr Stripe-Dashboard oder die Dokumentation, um sie zu aktivieren, damit Sie nicht jede Rechnung manuell nachverfolgen müssen.
Wen kann ich um Hilfe bitten?
Kontaktieren Sie den Support unter support@piraja.io.
Fazit
Werden Sie schneller bezahlt, indem Sie Rechnungen sofort nach Vereinbarung des Deals senden, einen klaren Dienstleistungskatalog und Zahlungsbedingungen verwenden und bei überfälligen Rechnungen nachfassen. Siehe Wie man Kunden mit Stripe Rechnungen stellt für die Einrichtung und Von Angebot zu Rechnung für den vollständigen Ablauf von Angebot zu Rechnung.