Verwenden Sie Billables und die Stripe-Integration, um Rechnungen schnell zu versenden und Zahlungen zu verfolgen. Tipps zur Verkürzung der Zeit von Angebot bis Zahlung.
Einführung
Schneller bezahlt zu werden, hängt oft von drei Faktoren ab: Rechnung schnell senden, Zahlung einfach machen und bei überfälligen Rechnungen nachfassen. In Piraja fügen Sie Billables zu Gelegenheiten oder Tickets hinzu und nutzen die Stripe-Integration, um Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Kunden zahlen über Stripe (Karte, Bank usw.); Sie verfolgen den Status in Stripe und, wo unterstützt, im CRM.
Dieser Leitfaden gibt Ihnen konkrete Schritte, um die Zeit von Angebot bis Zahlung zu verkürzen.
Rechnungen sofort nach Vertragsabschluss senden
Warten Sie nicht bis zum Monatsende
- Fügen Sie Billables zur Gelegenheit (oder Ticket) hinzu, während Sie den Umfang mit dem Kunden vereinbaren. So sind die Positionen bereit, wenn sie zusagen.
- Sobald der Vertrag bestätigt ist (mündlich oder schriftlich), erstellen Sie die Stripe-Rechnung aus diesen Billables. Am selben Tag ist ideal.
- Senden Sie die Rechnung an den Kunden (über die Sendeoption von Stripe oder durch Teilen des Links). Je schneller die Rechnung versendet wird, desto früher beginnt die Zahlungsfrist.
Warum es wichtig ist
Eine Verzögerung der Rechnung um Tage oder Wochen verschiebt die Zahlung. Eine Rechnung am selben Tag, an dem der Vertrag abgeschlossen wird, hält den Cashflow vorhersehbar und reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass der Kunde den Betrag vergisst oder bestreitet.
Verwenden Sie einen klaren Servicekatalog
Halten Sie Produkte und Beschreibungen konsistent
- Pflegen Sie Ihren Dienstleistungen Katalog mit klaren Produktnamen und Beschreibungen.
- Synchronisieren Sie den Katalog mit Stripe, wenn Ihre Einrichtung dies unterstützt, damit die Stripe-Produkte mit dem übereinstimmen, was Sie verkaufen.
- Wenn Sie Billables aus dem Katalog hinzufügen, sind die Rechnungspositionen klar und konsistent. Das reduziert Kundenfragen und Streitigkeiten und beschleunigt die Zahlung.
Klare Zahlungsbedingungen angeben
Erwartungen auf der Rechnung festlegen
- Verwenden Sie Zahlungsbedingungen (z.B. Netto 14, Netto 30), damit der Kunde weiß, wann die Zahlung fällig ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Rechnung klare Positionen, Beträge und USt (falls zutreffend) zeigt, damit es keine Überraschungen gibt. Streitigkeiten und unklare Rechnungen verzögern die Zahlung.
Bei überfälligen Rechnungen nachfassen
Lassen Sie überfällige Rechnungen nicht liegen
- Verfolgen Sie den Zahlungsstatus in Stripe (und im CRM, falls verfügbar). Identifizieren Sie Rechnungen, die überfällig sind.
- Setzen Sie eine Erinnerung oder Aufgabe zum Nachfassen (z.B. "Nachfassen bei Acme Corp Rechnung – 7 Tage überfällig").
- Senden Sie eine kurze, höfliche Nachfass-E-Mail oder nutzen Sie die Erinnerungsfunktion von Stripe, wenn verfügbar. Viele verspätete Zahlungen werden einfach vergessen; ein kleiner Anstoß bringt oft die Rechnung schnell zur Zahlung.
Best Practices
Umfang und Preis bei der Gelegenheit vereinbaren
Fügen Sie Billables zur Gelegenheit hinzu, während Sie den Umfang vereinbaren, damit sie bereit sind, sobald der Vertrag abgeschlossen wird. Dann können Sie die Rechnung erstellen, ohne alles erneut einzugeben.
Rechnung am selben Tag erstellen, an dem der Vertrag bestätigt wird
Vermeiden Sie es, Rechnungen auf "Ende der Woche" oder "Ende des Monats" zu bündeln. Erstellen und senden Sie sie, sobald der Kunde zusagt.
Klare Positionen und Zahlungsbedingungen angeben
Klare Rechnungen reduzieren Fragen und Streitigkeiten. Verwenden Sie den Servicekatalog und legen Sie Zahlungsbedingungen fest, damit der Kunde genau weiß, was er wann bezahlt.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich Stripe verwenden, um bezahlt zu werden?
Die Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung in Piraja nutzen die Stripe-Integration. Verbinden Sie Stripe, um Rechnungen zu senden und dafür bezahlt zu werden. Siehe Wie man Kunden mit Stripe Rechnungen stellt.
Kann ich die automatischen Erinnerungen von Stripe nutzen?
Stripe bietet möglicherweise automatisierte Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen an. Überprüfen Sie Ihr Stripe-Dashboard oder die Dokumentation, um diese zu aktivieren, damit Sie nicht jede Rechnung manuell nachverfolgen müssen.
Wen kann ich um Hilfe bitten?
Kontaktieren Sie den Support unter support@piraja.io.
Fazit
Werden Sie schneller bezahlt, indem Sie Rechnungen sofort nach Vertragsabschluss senden, einen klaren Servicekatalog und Zahlungsbedingungen verwenden und bei überfälligen Rechnungen nachfassen. Siehe Wie man Kunden mit Stripe Rechnungen stellt für die Einrichtung und Von Angebot zu Rechnung für den vollständigen Ablauf von Angebot zu Rechnung.