Kuinka saada maksu nopeammin

Käytä billableja ja Stripe-integraatiota lähettääksesi laskuja nopeasti ja seurataaksesi maksuja. Vinkkejä lyhentää aikaa tarjouksesta maksuun.

Johdanto

Maksujen saaminen nopeammin perustuu usein: laskun lähettämiseen nopeasti, maksamisen helpottamiseen ja myöhästyneiden laskujen seuraamiseen. Pirajassa voit lisätä billableja mahdollisuuksiin tai tiketteihin ja käyttää Stripe-integraatiota laskujen luomiseen ja lähettämiseen. Asiakkaat maksavat Stripe:n kautta (kortti, pankki jne.); voit seurata tilannetta Stripe:ssa ja, missä tuetaan, CRM:ssä.

Tämä opas antaa sinulle konkreettisia vaiheita lyhentääksesi aikaa tarjouksesta maksuun.

Lähetä laskuja heti, kun kauppa on sovittu

Älä odota kuukauden loppuun

1. Lisää billableja mahdollisuuteen (tai tikettiin) samalla kun sovit asiakkaan kanssa työn laajuudesta. Näin rivit ovat valmiita, kun he sanovat kyllä.
2. Heti kun kauppa on vahvistettu (suullisesti tai allekirjoituksella), luo Stripe-lasku näistä billableista. Samana päivänä on ihanteellinen.
3. Lähetä lasku asiakkaalle (Stripe:n lähetysoption tai linkin jakamisen kautta). Mitä nopeammin lasku lähtee, sitä nopeammin maksuaika alkaa.

Miksi se on tärkeää

Laskun viivyttäminen päivillä tai viikoilla lykkää maksua. Laskuttaminen samana päivänä, jolloin kauppa sulkeutuu, pitää kassavirran ennustettavana ja vähentää mahdollisuutta, että asiakas unohtaa tai kiistää summan.

Käytä selkeää palveluvalikoimaa

Pidä tuotteet ja kuvaukset johdonmukaisina

1. Pidä Palvelut -luetteloasi ajan tasalla selkeillä tuotenimillä ja kuvauksilla.
2. Synkronoi luettelo Stripeen, kun asetuksesi tukee sitä, jotta Stripe-tuotteet vastaavat myymiäsi.
3. Kun lisäät billableja luettelosta, laskun rivit ovat selkeitä ja johdonmukaisia. Tämä vähentää asiakaskysymyksiä ja kiistoja sekä nopeuttaa maksua.

Sisällytä selkeät maksuehdot

Aseta odotukset laskussa

• Käytä maksuehtoja (esim. Net 14, Net 30), jotta asiakas tietää, milloin maksu on erääntynyt.
• Varmista, että laskussa näkyvät selkeät rivit, summat ja ALV (jos sovellettavissa), jotta yllätyksiä ei tule. Kiistat ja epäselvät laskut viivästyttävät maksua.

Seuraa myöhästyneitä laskuja

Älä anna myöhästyneiden laskujen jäädä

1. Seuraa maksun tilaa Stripe:ssa (ja CRM:ssä, jos saatavilla). Tunnista erääntyneet laskut.
2. Aseta muistutus tai tehtävä seurattavaksi (esim. "Seuraa Acme Corp -laskua – 7 päivää myöhässä").
3. Lähetä lyhyt, kohtelias seurantaviesti tai käytä Stripe:n muistutusominaisuutta, jos saatavilla. Monet myöhästyneet maksut unohdetaan yksinkertaisesti; pieni muistutus saa usein laskun maksettua nopeasti.

Parhaat käytännöt

Sovi laajuus ja hinta mahdollisuudessa

Lisää billableja mahdollisuuteen samalla kun sovit laajuudesta, jotta ne ovat valmiina heti, kun kauppa sulkeutuu. Voit sitten luoda laskun ilman, että sinun tarvitsee syöttää kaikkea uudelleen.

Luo lasku samana päivänä, jolloin kauppa vahvistetaan

Vältä laskujen ryhmittelyä "viikon loppuun" tai "kuukauden loppuun". Luo ja lähetä heti, kun asiakas sanoo kyllä.

Sisällytä selkeät rivit ja maksuehdot

Selkeät laskut vähentävät kysymyksiä ja kiistoja. Käytä palveluvalikoimaa ja aseta maksuehdot, jotta asiakas tietää tarkalleen, mitä he maksavat ja milloin.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko minun käyttää Stripea saadakseni maksun?

Laskujen luominen ja maksujen käsittely Pirajassa käyttää Stripe-integraatiota. Yhdistä Stripe lähettääksesi ja saadaksesi maksut laskuista. Katso Kuinka laskuttaa asiakkaita Stripe:n avulla.

Voinko käyttää Stripe:n automaattisia muistutuksia?

Stripe voi tarjota automatisoituja maksumuistutuksia myöhästyneille laskuille. Tarkista Stripe-hallintapaneelisi tai dokumentaatiosi ottaaksesi ne käyttöön, jotta sinun ei tarvitse jahtaa jokaista laskua manuaalisesti.

Kenelle voin ottaa yhteyttä saadakseni apua?

Ota yhteyttä tukeen osoitteessa support@piraja.io.

Yhteenveto

Saadaksesi maksut nopeammin, lähetä laskuja heti, kun kauppa on sovittu, käytä selkeää palveluvalikoimaa ja maksuehtoja sekä seuraa myöhästyneitä laskuja. Katso Kuinka laskuttaa asiakkaita Stripe:n avulla asetuksia varten ja Tarjouksesta laskuun koko tarjous-lasku -prosessille.