Käytä talousmoduulia ja Stripe- tai Fiken-integraatioita lähettääksesi laskut nopeasti ja seurataaksesi maksua. Vinkkejä lyhentää aikaa tarjouksesta maksamiseen.
Johdanto
Maksun saaminen nopeammin perustuu usein: laskun lähettämiseen nopeasti, maksamisen helpottamiseen ja myöhästyneiden laskujen seuraamiseen. Pirajassa voit lisätä billableja Talousmoduulissa mahdollisuuksiin tai tiketteihin, ja käyttää Stripea tai Fikenia laskujen luomiseen ja lähettämiseen. Asiakkaat maksavat yhdistetyn palveluntarjoajan kautta; seuraat tilannetta taloudessa ja integraatiopaneelissa.
Tämä opas antaa sinulle konkreettisia vaiheita lyhentääksesi aikaa tarjouksesta maksamiseen.
Lähetä laskut heti, kun sopimus on sovittu
Älä odota kuukauden loppuun
- Lisää billableja mahdollisuuteen (tai tikettiin) samalla kun sovit asiakkaan kanssa laajuudesta. Näin rivit ovat valmiina, kun he sanovat kyllä.
- Heti kun sopimus on vahvistettu (suullisesti tai allekirjoitettuna), luo Stripe-lasku näistä billableista. Sama päivä on ihanteellinen.
- Lähetä lasku asiakkaalle (Stripe-lähetysoption tai linkin jakamisen kautta). Mitä nopeammin lasku menee ulos, sitä nopeammin maksuaika alkaa.
Miksi se on tärkeää
Laskun viivyttäminen päivillä tai viikoilla lykkää maksua. Laskuttaminen samana päivänä, jolloin sopimus suljetaan, pitää kassavirran ennakoitavana ja vähentää mahdollisuutta, että asiakas unohtaa tai kiistää summan.
Käytä selkeää palveluluetteloa
Pidä tuotteet ja kuvaukset johdonmukaisina
- Pidä Palvelut -luettelosi ajan tasalla selkeillä tuotenimillä ja kuvauksilla.
- Synkronoi luettelo Stripeen, kun asetuksesi tukee sitä, jotta Stripe-tuotteet vastaavat myymiäsi.
- Kun lisäät billableja luettelosta, laskun rivit ovat selkeitä ja johdonmukaisia. Tämä vähentää asiakkaiden kysymyksiä ja kiistoja sekä nopeuttaa maksua.
Sisällytä selkeät maksuehdot
Aseta odotukset laskussa
- Käytä maksuehtoja (esim. Net 14, Net 30), jotta asiakas tietää, milloin maksu erääntyy.
- Varmista, että laskussa näkyy selkeät rivit, summat ja ALV (jos sovellettavissa), jotta ei tule yllätyksiä. Kiistat ja epäselvät laskut viivästyttävät maksua.
Seuraa myöhästyneitä laskuja
Älä anna myöhästyneiden laskujen jäädä
- Seuraa maksutilannetta Stripesissa (ja CRM:ssä, jos saatavilla). Tunnista laskut, jotka ovat erääntyneet.
- Aseta muistutus tai tehtävä seurattavaksi (esim. "Seuraa Acme Corp -laskua – 7 päivää myöhässä").
- Lähetä lyhyt, kohtelias seurantaviesti tai käytä Stripesin muistutusominaisuutta, jos saatavilla. Monet myöhästyneet maksut on yksinkertaisesti unohdettu; pieni muistutus saa usein laskun maksettua nopeasti.
Parhaat käytännöt
Sovi laajuus ja hinta mahdollisuudessa
Lisää billableja mahdollisuuteen samalla kun sovit laajuudesta, jotta ne ovat valmiina heti, kun sopimus suljetaan. Voit sitten luoda laskun ilman, että sinun tarvitsee syöttää kaikkea uudelleen.
Luo lasku samana päivänä, kun sopimus vahvistetaan
Vältä laskujen ryhmittelyä "viikon loppuun" tai "kuukauden loppuun". Luo ja lähetä heti, kun asiakas sanoo kyllä.
Sisällytä selkeät rivit ja maksuehdot
Selkeät laskut vähentävät kysymyksiä ja kiistoja. Käytä palveluluetteloa ja aseta maksuehdot, jotta asiakas tietää tarkalleen, mitä he maksavat ja milloin.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko Stripea saadakseni maksun?
Laskujen luominen ja maksujen käsittely Pirajassa käyttää Stripe-integraatiota. Yhdistä Stripe lähettääksesi ja saadaksesi maksua laskuista. Katso Kuinka laskuttaa asiakkaita Stripesilla.
Voinko käyttää Stripesin automaattisia muistutuksia?
Stripe voi tarjota automatisoituja maksumuistutuksia myöhästyneille laskuille. Tarkista Stripe-paneelisi tai dokumentaatiosi, jotta voit aktivoida ne, jotta sinun ei tarvitse jahtaa jokaista laskua manuaalisesti.
Kenelle voin ottaa yhteyttä saadakseni apua?
Ota yhteyttä tukeen osoitteessa support@piraja.io.
Yhteenveto
Saadaksesi maksun nopeammin, lähetä laskut heti, kun sopimus on sovittu, käytä selkeää palveluluetteloa ja maksuehtoja sekä seuraa myöhästyneitä laskuja. Katso Kuinka laskuttaa asiakkaita Stripesilla asetuksia varten ja Tarjouksesta laskuun koko tarjous-lasku -prosessia varten.