Hvordan få betalt raskere

Bruk billables og Stripe-integrasjonen for å sende fakturaer raskt og spore betaling. Tips for å forkorte tiden fra tilbud til betaling.

Introduksjon

Å få betalt raskere handler ofte om: å sende fakturaen raskt, gjøre det enkelt å betale, og følge opp ubetalte fakturaer. I Piraja legger du til billables til muligheter eller billetter og bruker Stripe-integrasjonen for å generere og sende fakturaer. Kunder betaler via Stripe (kort, bank osv.); du sporer status i Stripe og, der det er støttet, i CRM.

Denne guiden gir deg konkrete trinn for å forkorte tiden fra tilbud til betaling.

Send fakturaer så snart avtalen er bekreftet

Ikke vent til slutten av måneden

1. Legg til billables til muligheten (eller billetten) når du blir enige om omfanget med kunden. På den måten er linjeelementene klare når de sier ja.
2. Så snart avtalen er bekreftet (muntlig eller signert), generer Stripe-fakturaen fra disse billables. Samme dag er ideelt.
3. Send fakturaen til kunden (via Stripes send-alternativ eller ved å dele lenken). Jo raskere fakturaen går ut, jo raskere begynner betalingsklokken å tikke.

Hvorfor det er viktig

Å utsette fakturaen med dager eller uker forsinker betalingen. Fakturering samme dag som avtalen lukkes holder kontantstrømmen forutsigbar og reduserer sjansen for at kunden glemmer eller bestrider beløpet.

Bruk en klar tjenestekatalog

Hold produkter og beskrivelser konsistente

1. Oppretthold din Tjenester katalog med klare produktnavn og beskrivelser.
2. Synk katalogen til Stripe når oppsettet ditt støtter det, slik at Stripe-produktene samsvarer med det du selger.
3. Når du legger til billables fra katalogen, vil fakturalinjeelementene være klare og konsistente. Det reduserer kundespørsmål og tvister og fremskynder betaling.

Inkluder klare betalingsbetingelser

Sett forventninger på fakturaen

• Bruk betalingsbetingelser (f.eks. Net 14, Net 30) slik at kunden vet når betalingen forfaller.
• Sørg for at fakturaen viser klare linjeelementer, beløp, og MVA (hvis aktuelt) slik at det ikke er noen overraskelser. Tvister og uklare fakturaer forsinker betaling.

Følg opp ubetalte fakturaer

Ikke la ubetalte fakturaer ligge

1. Spor betalingsstatus i Stripe (og i CRM hvis tilgjengelig). Identifiser fakturaer som er forfalt.
2. Sett en påminnelse eller oppgave for å følge opp (f.eks. "Følg opp med Acme Corp faktura – 7 dager forsinket").
3. Send en kort, høflig oppfølgings-e-post eller bruk Stripes påminnelsesfunksjon hvis tilgjengelig. Mange sene betalinger blir rett og slett glemt; en liten påminnelse får ofte fakturaen betalt raskt.

Beste praksis

Bli enige om omfang og pris på muligheten

Legg til billables til muligheten når du blir enige om omfanget, slik at de er klare i det øyeblikket avtalen lukkes. Du kan deretter generere fakturaen uten å måtte skrive inn alt på nytt.

Generer fakturaen samme dag avtalen er bekreftet

Unngå å samle fakturaer til "slutten av uken" eller "slutten av måneden." Generer og send så snart kunden sier ja.

Inkluder klare linjeelementer og betalingsbetingelser

Klare fakturaer reduserer spørsmål og tvister. Bruk tjenestekatalogen og sett betalingsbetingelser slik at kunden vet nøyaktig hva de betaler for og når.

Ofte stilte spørsmål

Trenger jeg Stripe for å få betalt?

Fakturagenerering og betalingsbehandling i Piraja bruker Stripe-integrasjonen. Koble Stripe for å sende og få betalt for fakturaer. Se Hvordan fakturere kunder med Stripe.

Kan jeg bruke Stripes automatiske påminnelser?

Stripe kan tilby automatiserte betalingspåminnelser for ubetalte fakturaer. Sjekk Stripe-dashbordet ditt eller dokumentasjonen for å aktivere dem, slik at du ikke trenger å følge opp hver faktura manuelt.

Hvem kan jeg kontakte for hjelp?

Kontakt support på support@piraja.io.

Konklusjon

Få betalt raskere ved å sende fakturaer så snart avtalen er bekreftet, bruke en klar tjenestekatalog og betalingsbetingelser, og følge opp ubetalte fakturaer. Se Hvordan fakturere kunder med Stripe for oppsett og Fra tilbud til faktura for hele flyten fra tilbud til faktura.